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Encontro teve a participação de 62 voluntários e 17 servidores da Prefeitura
A primeira reunião de trabalho com os voluntários do XVI Festival Internacional de Folclore de Passo Fundo aconteceu neste domingo (26), na Academia Passo-fundense de Letras. O encontro contou com a presença de 62 voluntários e 17 servidores da Prefeitura, formando uma equipe dedicada e entusiasmada para garantir o sucesso do festival.
“A XVI edição do Festival vem sendo projetada desde o início de 2023. Fizemos inovações em relação ao formato de definição dos grupos de folclore participantes, que agora ocorre através da inscrição dos grupos interessados, e não mais somente pelo convite direto. O número de grupos que inscreveram-se nos surpreendeu, sendo em número de 92 grupos. Desses, foram selecionados 15 grupos”, declara a secretária de Cultura, Miriê Tedesco.
A coordenação do festival apresentou a estrutura e a forma de trabalho do evento. Este ano, o festival não se limitará apenas aos espetáculos realizados nos turnos da manhã, tarde e noite no CTG Lalau Miranda. A programação também se estenderá para dez bairros da cidade, levando a cultura e o folclore a diversas comunidades de Passo Fundo. “Essa expansão visa promover uma maior inclusão e acesso à cultura, permitindo que mais pessoas possam vivenciar as tradições folclóricas”, aponta Miriê
Apresentação das Comissões
Durante a reunião, foram apresentados os coordenadores das 16 comissões que constituem o festival, cada uma com um papel crucial para a organização do evento. As comissões incluem transporte, alimentação, hospedagem, monitores, saúde, entre outras. Cada coordenador teve a oportunidade de falar brevemente sobre suas responsabilidades e o trabalho que será realizado por suas equipes.
Miriê frisa que a estrutura bem definida e a clareza nas funções de cada comissão são fundamentais para a execução eficiente e harmoniosa do festival. “Essa primeira reunião é sempre muito aguardada, já que é o momento em que voluntários e equipe organizadora encontram-se, conhecem-se e assumem o compromisso de materializar o evento”, argumenta a secretária.
Regras de conduta e expectativas
Outro ponto abordado na reunião são as regras de conduta e as expectativas em relação ao desempenho de cada colaborador. Foi enfatizado que a cooperação, a responsabilidade e o respeito mútuo são essenciais para o bom andamento do festival. Os voluntários serão orientados sobre a importância de seu papel e o impacto positivo que podem gerar na comunidade.
Formação das equipes de trabalho
A partir desta reunião, as equipes de trabalho serão definidas e cada comissão iniciará sua atuação concreta para a realização do festival. A colaboração entre voluntários e servidores municipais será crucial para superar os desafios logísticos e garantir que todos os aspectos do evento sejam devidamente coordenados.
“Importante frisar que, assim que os grupos são definidos e informados de que foram selecionados, estes já providenciam a compra de seus bilhetes aéreos ou comprovam a contratação de serviços terrestres, pois é a exigência que a organização do festival faz para considerar que o grupo realmente tem a participação confirmada no evento. Vê-se, assim, o quanto é complexa a organização deste que é o maior evento do município e acontece de dois em dois anos”, reforça a secretária.
Caráter solidário do festival
O XVI Festival Internacional de Folclore de Passo Fundo ocorrerá de 09 a 17 de agosto e terá um caráter fortemente solidário. Este ano, o evento dedicará seus esforços em prol das vítimas da devastação climática que atingiu o Estado. A solidariedade será um dos pilares do festival, refletindo a união e a compaixão da comunidade de Passo Fundo em momentos de necessidade.
