A Prefeitura de Passo Fundo concluiu no m\u00eas de agosto, atrav\u00e9s da Secretaria de Educa\u00e7\u00e3o, o trabalho de inclus\u00e3o de alunos da rede municipal de ensino no Sistema de Gest\u00e3o Escolar \u2013 Aluno. O sistema, criado em 2007 no munic\u00edpio, permite que a administra\u00e7\u00e3o p\u00fablica tenha acesso ao n\u00famero total de alunos matriculados em cada uma das 35 escolas de Ensino Fundamental da cidade, incluindo o n\u00famero de alunos existentes em cada turma.<\/p>\n
De acordo com a representante da Secretaria de Educa\u00e7\u00e3o, Luciana Alves Pase, o sistema permite, por exemplo, que a merenda escolar seja enviada para o n\u00famero exato de alunos, evitando desperd\u00edcios. \u201cUma das vantagens do sistema \u00e9 justamente saber o n\u00famero exato de alunos que frequentam as escolas. Quando a merenda era enviada, por exemplo, mand\u00e1vamos sempre para um n\u00famero aproximado, hoje temos como saber exatamente qual o n\u00famero de estudantes, inclusive por turmas, o que facilita muito\u201d, explicou Luciana. <\/p>\n
Ainda conforme Luciana, at\u00e9 o m\u00eas passado, seis escolas ainda n\u00e3o estavam cadastradas no sistema, o que significava um n\u00famero de aproximadamente 1.860 alunos fora do sistema. \u201cAlgumas escolas estavam com dificuldades na realiza\u00e7\u00e3o do cadastro. Fizemos um treinamento e agora todas est\u00e3o inclu\u00eddas\u201d, disse Luciana, que completou: \u201cmuitas vezes a dire\u00e7\u00e3o de uma escola informa de maneira arredondada o n\u00famero de alunos e isso gera transtornos, pois a escola poder\u00e1 receber recursos (livros, merenda, verba) a mais ou a menos\u201d, esclareceu. <\/p>\n
Atrav\u00e9s do Sistema Escolar \u00e9 poss\u00edvel ainda dar informa\u00e7\u00f5es ao Conselho Tutelar sobre em que escola e desde quando o aluno est\u00e1 matriculado, n\u00e3o sendo necess\u00e1rio ligar para todas as escolas do munic\u00edpio para localizar um estudante. O sistema n\u00e3o aceita matricular um mesmo aluno em duas escolas diferentes, o que evita duplicidade de matr\u00edculas e impede que erros estat\u00edsticos.<\/p>\n
Para o secret\u00e1rio de Educa\u00e7\u00e3o, Edemilson Brand\u00e3o, o cadastro representa um grande avan\u00e7o. \u201cA partir de agora, vamos poder gerar, por exemplo, aplica\u00e7\u00f5es online de cada um de nossos alunos, como consultas de notas e frequ\u00eancia. O cadastro tamb\u00e9m facilita uma poss\u00edvel transfer\u00eancia de aluno\u201d, exemplificou Edemilson. <\/p>\n
A ferramenta tamb\u00e9m pode ser utilizada pela Secretaria de Educa\u00e7\u00e3o como recurso tecnol\u00f3gico gerador de economia, ou seja, \u00e9 poss\u00edvel, atrav\u00e9s da precis\u00e3o dos dados informados, contribuir para o planejamento de a\u00e7\u00f5es de todas as coordenadorias. Um exemplo disso \u00e9 quando a coordenadoria necessitar o n\u00famero de alunos matriculados por escola e por turma, n\u00e3o sendo mais preciso aguardar a informa\u00e7\u00e3o, que agora est\u00e1 dispon\u00edvel em tempo real.<\/p>\n
O sistema foi totalmente desenvolvido pela Coordenadoria de Tecnologia da Informa\u00e7\u00e3o, da Secretaria de Administra\u00e7\u00e3o. Segundo a secret\u00e1ria Marlise Soares, \u201c\u00e9 um sistema que funciona via internet e que, al\u00e9m de permitir toda a gest\u00e3o da vida do aluno pela Secretaria da Educa\u00e7\u00e3o, permitir\u00e1 o acesso aos pais ou respons\u00e1veis dos boletins e avalia\u00e7\u00f5es dos alunos\u201d, frisou. <\/p>\n
O Sistema de Gest\u00e3o Escolar \u2013 Aluno tem por finalidade acompanhar a vida escolar dos cerca de 10.100 alunos da rede municipal de Ensino Fundamental de Passo Fundo. O sistema \u00e9 respons\u00e1vel pela matr\u00edcula, avalia\u00e7\u00e3o e emiss\u00e3o de documentos relacionados ao aluno, como: boletim, ficha do aluno, atestado de frequ\u00eancia e hist\u00f3rico escolar. Tamb\u00e9m, oferece dados estat\u00edsticos da movimenta\u00e7\u00e3o dos alunos nas escolas como evas\u00e3o e transfer\u00eancias. O objetivo principal do sistema \u00e9 automatizar todo o processo que envolve o aluno, disponibilizando relat\u00f3rios, documentos e pesquisas. <\/p>\n
No final do ano letivo ser\u00e1 gerado o c\u00e1lculo da m\u00e9dia curricular e a m\u00e9dia final dos alunos para as disciplinas avaliadas por nota, dessa forma, o sistema calcula automaticamente a aprova\u00e7\u00e3o ou reprova\u00e7\u00e3o conforme o valor das m\u00e9dias informadas em cada escola. Atrav\u00e9s do sistema \u00e9 poss\u00edvel emitir relat\u00f3rios peri\u00f3dicos que a Secretaria de Educa\u00e7\u00e3o recebe em datas espec\u00edficas, como boletins estat\u00edsticos e atas de resultados finais. <\/p>\n
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