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Estrutura

O trabalho da secretaria é realizado a partir de seis coordenadorias

Coordenadoria de Administração e Planejamento

A Coordenadoria de Administração e Planejamento é o órgão responsável pela expedição de leis e projetos de leis do Executivo ao Legislativo, decretos, portarias e editais,alvarás de concessão de terrenos de cemitérios e de transferências de terrenos de cemitério,abertura de processos com pedidos oriundos do legislativo,recebimento da documentação do legislativo e sua distribuição aos órgão competentes

A coordenadoria atua no trabalho de observação dos prazos para sancionar ou vetar leis, no controle de pedidos de informações; publicação dos atos oficiais tais como: portarias, decretos, leis, editais; coordenação das serventes que atendem a Secretaria de Administração (SEAD). 

Outra atribuição é o controle de frequência (assiduidade e pontualidade) dos servidores com a elaboração da efetividade mensal; elaboração do registro e acompanhamento de férias, licenças e demais situações funcionais. 

O controle interno e expedição dos processos internos e administrativos assim como a elaboração de requisições de materiais, serviços, equipamentos e o consequente empenho também são tarefas de responsabilidade desta coordenadoria. 

Quanto o patrimônio entrada de materiais e equipamentos adquiridos assim como o controle da demanda e conservação dos mesmos e  apoio administrativo às demais coordenadorias e núcleos são realizados neste setor. 

O sistema de controle da eficiência e eficácia de todos os órgãos da SEAD e de todos os processos e procedimentos administrativos são verificados pela coordenadoria gerando o controle da execução orçamentária da secretaria. 

O funcionamento da coordenadoria está organizado em três eixos de trabalho:
-Núcleo de Atendimento
-Núcleo de Documentos
-Núcleo de Impressão

Coordenadoria de Licitações e Contratos

É o órgão que coordena os processos licitatórios da cidade de Passo Fundo. A função da coordenadoria gerencia todos os trâmites dos processos, encaminha para parecer jurídico e técnico. 

Também disponibiliza informações sobre as licitações em andamento; acompanha pareceres, prazos recursais, mandados de segurança, diligências, considerações finais sobre o julgamento, homologação e adjudicação e formalização dos contratos. 

A Estrutura da coordenadoria é dividida em três eixos: 
- Núcleo de Licitações
- Núcleo de Contratos
- Núcleo de Pregão


Coordenadoria de Recursos Humanos

A Coordenadoria de Recursos Humanos exerce funções de administração dos registros,análise e controle da situação funcional de todos os servidores  públicos de Passo Fundo. O trabalho é gerido em três eixos:

- Núcleo de Registro e Controle
- Núcleo de Folha de Pagamento
- Núcleo de Biometria


Coordenadoria de Tecnologia da Informação


Coordenadoria responsável pela prestação e coordenação dos serviços relacionados com a tecnologia de informação e comunicação para todas as áreas da administração de Passo Fundo. A estrutura da CTEC está dividida nos eixos: 
- Núcleo de Projetos
- Núcleo de Sistemas
- Núcleo de Apoio Tecnológico
- Núcleo de Apoio Operacional


Coordenadoria do Patrimônio

A Coordenadoria de Patrimônio  tem sua área de trabalho o controle e manutenção do bens móveis e imóveis pertencentes ao município. O eixo de trabalho compõe a seguinte estrutura:

- Núcleo de Controle e Manutenção
- Núcleo de Almoxarifado
- Núcleo de Fiscalização e Registro


Coordenadoria de Veículos Leves

A Coordenadoria de Veículos Leves é o órgão responsável por fiscalizar e controlar a frota de veículos leves de Passo Fundo, bem como a  manutenção, orientação  e auxilio aos respectivos núcleos que compõe as atividades da coordenadoria: 
- Núcleo de Veículos Leves
- Núcleo de Oficina